(一)辦公室(黨委辦公室)職責:作為公司一委三會一層服務(wù)、行政、后勤、體系質(zhì)量、安全督查、法務(wù)風(fēng)控的歸口管理部門,規(guī)范公司公文、印信、會議、檔案、外事及保密管理,提供行政、采購、后勤等支持與服務(wù),保障公司規(guī)范、高效的辦公秩序。
(二)黨群工作部(人力資源部)職責:作為公司黨群工團、企業(yè)文化、紀檢監(jiān)察和人力資源管理的歸口管理部門,貫徹落實黨的精神,發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,將公司發(fā)展與黨的路線方針政策有機結(jié)合;對公司文化進行系統(tǒng)宣傳和持續(xù)推廣,將企業(yè)文化滲透到經(jīng)營管理活動中,增強企業(yè)凝聚力,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司穩(wěn)定發(fā)展提供精神動力和文化支持;建立健全人力資源管理體系,優(yōu)化薪酬激勵機制,加大核心人才培養(yǎng)和引進,為公司戰(zhàn)略落地提供強有力的人才支撐。
(三)財務(wù)部職責:作為公司會計核算、資金管理、融資管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財務(wù)分析的歸口部門,建立公司高效運作的財務(wù)體系,統(tǒng)籌資金管理、有效控制費用支出,加強內(nèi)部控制以求將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制在合理范圍之內(nèi),確保財務(wù)核算真實、統(tǒng)計準確,為公司提供科學(xué)、全面的決策分析,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(四)不動產(chǎn)登記一部、不動產(chǎn)登記二部職責:作為自然資源局政府購買不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)服務(wù)的受理部門,在公司相關(guān)部門指導(dǎo)下,負責不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)咨詢,辦理個人、單位、開發(fā)商的初始、轉(zhuǎn)移、抵押登記及變更、更正、預(yù)告、地役權(quán)、異議、注銷等登記業(yè)務(wù)、土地出讓金收繳業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)辦理效能及服務(wù)水平,提升客戶滿意度。
(五)業(yè)務(wù)管理部職責:作為公司業(yè)務(wù)運營的輔助部門,負責總結(jié)規(guī)劃業(yè)務(wù)操作標準、規(guī)范、流程,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查、新業(yè)務(wù)孵化等工作。不動產(chǎn)登記相關(guān)業(yè)務(wù)管理,負責開展房改房、經(jīng)濟適用房測審業(yè)務(wù);負責不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)相關(guān)政策規(guī)范解讀、作業(yè)標準擬定,對大廳不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查;負責組織辦理非公證繼承業(yè)務(wù)。
(六)市場發(fā)展部職責:作為公司經(jīng)營管理、行業(yè)政策解讀、市場運營、信息技術(shù)建設(shè)的歸口管理部門,通過戰(zhàn)略合作、互助經(jīng)營活動管理及品牌、資質(zhì)管理,整合公司市場經(jīng)營資源、資質(zhì)資源、人力資源,快速響應(yīng)客戶需求,進行相關(guān)市場開發(fā),培育衍生業(yè)務(wù),發(fā)揮多專業(yè)綜合優(yōu)勢,提高市場開拓能力、信息技術(shù)軟硬件水平,提升公司綜合競爭力。
(七)檔案管理部職責:作為公司業(yè)務(wù)檔案綜合管理的歸口部門,全權(quán)負責公司業(yè)務(wù)檔案管理工作,包括歸整、保管、維護、保密等,負責檔案的安全及整頓,以及客戶的檔案查詢、聯(lián)系公檢法等政府部門負責檔案查封業(yè)務(wù),負責客戶回訪及滿意度調(diào)查職能,協(xié)助業(yè)務(wù)管理部辦理非公證繼承業(yè)務(wù)。